你可曾遭遇过这般情形, 费劲巴拉地下了大力子, 总算把各路人工智能软件安顿到了电脑里头, 开了用户账号, 甚至狠下心掏了腰包购买了服务资格。紧接着, 你规规矩矩地端坐在显示器前面, 瞅着那个空空如也的输入框, 大脑里头一片茫然。你明明心里清楚, 它的功能是非常“万能”的, 但是却完全搞不清楚这“第一句话”应该怎么说。最后, 你只能无可奈何地叹了一口气, 还是悄悄地打开了那个你已经非常熟悉的Excel软件和Word软件。这种感受, 就好像是你购买了一台专业级别的单反相机, 但是你却一直都用着最简单的自动挡来拍摄照片这样的情况, 意思就是说, 你的硬件设备已经升级到了很高的水平, 但是你自己的使用能力还没有跟上, 还在原地打转。请不要有担忧之情, 你并不是一个 的存在。我们通常都会讲到“工程”这个概念, 这个词读起来让人觉得它好像是一门有着神秘色彩、让人捉摸不透的学问。但是实际上, 在高达百分之九十的那一部分, 属于日常工作和创作范畴的场景里面, 我们所真正迫切需要的, 绝非那种深入骨髓、高深莫测的编写代码的技术, 而是需要一套可以直接从别人那里拿来, 然后立刻就能投入使用和操作的对话方式, 也就是所谓的模板。今天这个清单, 就是为了给你准备的“口语化操作手册”, 这个手册不教你复杂的参数, 也根本不讲深奥的理论, 里面只有43个咒语, 这些咒语你明面上班的时候可以直接复制粘贴, 就可以直接用了。这并不仅仅只是一份清单。它还意味着在工作方式上进行一种切换。这种切换是把“我该怎么去询问”转变为“我就是这么要去索取”。请务必仔细阅读本使用指南, 因为该部分内容极其关键。1. 你完全不需要费力去通篇阅读文章内容, 只需要按照图中提供的线索进行查找就可以了。例如, 当你今天需要撰写工作周报的时候, 你可以径直跳转至标题为“办公救急”的相关区域进行处理如果你正在策划并制作针对小红书平台的内容, 那么请前往标记为“内容创作”的区域去寻找合适的资源或方法。建议你立刻将这篇实用指南收藏在你的账户中, 以便在未来有实际用时, 能够随时翻阅和使用, 就像拥有一本可以随时调用的操作手册那样方便。2. 这个策略是分做三步来实施的, 第一步是直接把那个提示词给复制好, 第二步是把方框括号里面的那些内容都换成你自己具体的信息, 第三步是把相关的文件、链接或者是背景资料全部都一股脑儿地交给对方。3. 必须牢记安全第一: 在所有的操作过程里, 只要涉及到要把内容发送出去、把内容发布出来或者是要去修改文件的情况, 那么在给出的提示词里面都已经提前加入了保护性的指令, 这个指令的意思是先让我看看效果, 一定要等我确认了之后你才能真正去动手。所以你可以完全放心地大胆去使用各项功能。现在让我们开始吧。一、 对于那些在职场中如同牛马般劳作的人们, 这里有一份自救指南, 其核心要点在于将那些重复性的繁重工作交由人工智能去处理。这一个特定的功能模块, 它的主要作用就是专门应对那些需要频繁处理表格数据的人员, 或者是那些习惯于将大量时间投入到整理会议纪要工作场景中的人群。它所设定的核心目标在于, 努力促使大家把更多的时间和精力资源分配到深度的独立思考与分析活动之中, 从而避免将有限的时间消耗在诸如使用电脑快捷键进行复制粘贴这类机械性的重复操作上面。01. 通过文件整容术的方法, 可以让那原本杂乱不堪的文件夹在经过瞬间的处理之后, 一下子变得清爽干净起来。你充当我的专属文件管理助手, 帮我处理目标文件夹里的所有文件, 我的具体要求如下, 请先按照文件类型比如图片、文档、表格给它们分好类, 然后生成一份像目录一样清晰的清单让我查看, 请注意先不要动原来的文件, 把整理方案预览给我看, 等我确认之后你再进行执行。02. 数据透视眼上传Excel, 让它自己说出故事你现在身份是数据分析师, 请你把【上传的Excel文件】进行深度扫描。我需要你帮我完成三件事: 第一件事是把重复单元格和空白单元格清理干净。第二件事是算出平均值还有中位数这些关键指标。第三件事是告诉我三个肉眼看不到的核心结论。请务必记住, 所有结论必须完全基于数据本身, 绝对不能凭空瞎编。另外你还得把你是怎么看出来的过程讲给我听。03. 周报生成器告别周日晚上憋周报的痛苦你是我的职场助理。根据我给你的这些零散工作记录, 帮我生成一份周报。 结构要有: 这周干了啥分项目写、数据亮点在哪、下周计划是什么、需要谁配合。语气专业但别太死板。 如果信息不够, 先列问题问我, 别自己编。04. 所谓会议幽灵记录员这个工具, 它的核心功能就是把那些冗长的录音文件直接进行转换, 最终生成一份待办清单。你是一位能够撰写高质量会议纪要的专业人员。请依据所提供的会议录音转写文本或会议笔记资料, 协助我生成一份格式规范的正式会议纪要文档。该纪要内容必须包含以下关键要素: 第一, 记录会议的具体召开时间、参与人员以及会议主题第二, 详细列出讨论过程中的各项要点, 并需分条陈述第三, 明确说明最终作出的各项决定第四, 明确指定责任人及其负责的 tasks 完成截止时限。如果在源材料中发现信息存在缺失或不完整的情况, 请务必向我提出问题以寻求补充确认, 切忌自行臆测或假设任何细节。05. 采取文案分身术这种办法也就是用一份素材, 去同时往三个平台上面进行分发。你目前在我的分工里是负责内容分发的工作。请拿核心内容的部分出来让我干活, 我这边给你整出三种不同的版本来。第一个是给公众号用的, 字数要凑够八百字的那种, 风格上得稍微深沉、深入一点去剖析第二个是针对小红书平台的稿件, 篇幅别太长, 三百个字上下就行, 语气嘛, 轻松活泼点, 顺手再夹带几个 emoji 表情符号装点一下版面第三个是要发到朋友圈的短文, 一百个字就封顶了, 目的是要一句话就能直击人心, 让人秒懂。我直接甩给你那些已经能拿去发表的成品, 如果里面少了具体的案例支撑或者关键的数据信息, 我就老老实实地把位置空出来标注给你看, 绝对不自己去胡乱编造什么乱七八糟的内容。在06-12这个时间里, 还会有更多用来应对紧急情况的技能点。把PDF文件转换成Word文档或者Excel表格, 格式不会乱掉, 表格里面的内容也是可以编辑的。进行多语种的翻译工作, 这里需要保留专业术语, 并且附带术语对照表。 07. 多语种翻译保留专业术语, 附带术语对照表使用网页抓取功能, 首先从网络页面中提取出核心要点, 然后对这些要点进行整理, 最终形成一个具有结构形式的笔记体系。09.进行图片的批量处理, 这个步骤包括了使用一键压缩以及添加水印的功能, 并且会先让用户预览效果之后再去执行操作。10. 智能日程功能, 它会依据任务清单, 参考时间预算, 来排出一个最优的时间表。第11项内容是关于邮件代笔, 也就是根据给出的要点来草拟邮件的内容, 在预览并且确认无误之后才会进行发送操作。12.简历美化, 也就是针对你所想要应聘的那个具体岗位, 把你的核心技能以及你做过的、已经取得了成果的那些项目给重点地突出出来。二、 内容创作者的这个能够让他们灵感永不停歇的装置, 也就是所谓的“灵感永动机”, 它的作用就是从最初的草稿变成那种特别火爆的文章。大家之前不是说人工智能写出来的东西缺乏人类特有的温度和情感吗, 但这其实并不是技术本身的原因, 而是因为你没有给它设定正确的人格角色。本部分内容的核心目的, 是将人工智能塑造成为你在创意构思过程中的合作者伙伴, 而不是仅仅作为一个只会无条件听从指挥、机械式进行文字抄复制的下属人员。13. 深度长文你是一位具有十载从业年限的资深媒体人士。请你基于指定的主题撰写一篇具备深度的文章。你需要提供一个能够抓住读者吸引力的开篇部分, 该部分可以采用故事叙述或者痛点引入的方式呈现。文章的主体部分应当包含三到五个核心的观点, 每一个核心观点都必须拥有相应的案例或数据作为支撑依据。在文章的结尾处, 请务必设置一个互动性的问题。请直接将最终的成品交付给我, 假如在某些地方缺乏必要的数据或事实信息, 请明确地标注出‘此处需补充的文字’, 绝对不要进行任何虚构内容的创作。14. 小红书爆款制造机你是一位在小红书平台上进行运营推广的人员, 你需要为给定的主题撰写一篇帖子。标题要求简短, 并且包含表情符号。正文内容需要分点陈述, 并且使用表情符号作为列表的标识符。结尾部分需要设置一个能够引发互动的问题或提示。最后, 文章末尾需要附加5到8个相关的话题标签。请直接提供最终成品, 使其风格看起来像是由真人发布的帖子。从15项一直到23项, 这个创意工具箱是完全打开的状态, 全部启用。制作一份PPT的大纲, 这份大纲需要依据目标受众的具体情况以及预期的页数来进行设计, 从而确保最终形成的内容结构是逻辑分明且清晰的。· 16. 设计灵感, 通过抓取最新的设计趋势, 给出配色排版的参考。· 17. 短视频的脚本, 这个脚本里面包含了开头的吸引注意力的钩子部分, 还有口播的具体内容, 以及拍摄方面的建议。进行第十八项文字校对工作, 这一项工作的具体内容是把里面存在的错别字以及不符合语法规范的语病全都揪出来, 并且在找到之后给出具体的修改建议。你可以去使用标题党大师这个工具, 它会生成悬念类、干货类以及情感类这三类不同的标题供你进行选择。把那些看起来特别像机器人写的、让人觉得非常生硬的文字进行润色, 并且要把它们改成用我第一人称的口吻来说话, 让它更加像是日常闲聊那样自然。作为一位排版顾问, 提供专业的新媒体排版建议。一鱼多吃, 就是围绕一个主题进行创作时, 能够同时在同一时间内, 把图文内容还有短视频脚本这两个部分给制作出来。对内容实施风控检查, 也就是仔细核查是否存在敏感词汇以及违规的表述方式, 以此来规避可能产生的风险。三、 对于懒人来说, 可以实现自动化操作, 从而让人工智能来帮你进行值夜班的工作。这其实就是一种能够真正的将生产力给解放出来的部分了, 它的主要目标就是要把所有的这些流程都给设置好, 从而使得AI能够在你睡觉的时候去进行打工。同时呢, 所有那些涉及到对账号进行操作的任务, 全部都已经被内置了所谓的“二次确认”机制。24. 每日站会总结设置一个自动任务每天早上8点的时候把我钉钉群里我的所有消息汇总一下, 生成一份简单的今天待办发给我。先给我看预览, 确认没问题再启动。25. 内容流水线请协助搭建一套内容处理流水线, 要求是在每天上午九点钟这个时间点来抓取热点新闻事件, 并且要依靠这些热点话题来撰写相关的文章片段, 同时还要负责对这些内容进行美观度提升和格式版面调整, 如果存在某一环节缺乏必要资源的情况, 需要首先向我提出警示通知。对从二十四到三十三这一系列的自动化场景进行全范围覆盖, 做到毫无遗漏。执行批量重命名操作或者是进行格式转换, 根据具体的规则来处理文件, 然后生成一份处理报告。自动备份会在每周日的凌晨开始进行, 并且会保留最近30天的版本。对网页进行监控, 监测竞争对手或者指定的网页的更新情况, 自动推送摘要。29、定时发布功能, 指的是系统会在预定的时间点自动从内容仓库中提取内容进行发布, 不过在此之前, 你必须提前进行预览并且确认无误, 这个环节是不能跳过的。对客户信息执行萃取处理, 这个操作的核心功能是从沟通记录里面自动提取关键信息。· 31. 竞品追踪每周固定时间抓取竞品动态就是关于财务报表, 也就是每个月在一号自动汇总然后生成那个报表。项目跟进, 每天对逾期的任务进行提醒, 并且生成关于进度的报告。四、 数据叙事者在处理工作的时候, 不仅仅是去制作一些图表, 更重要的是要把最终的结论给讲述出来。这个板块的目的在于, 促使人工智能化身为你的商业分析助手, 从而依据相关的数据信息去提取出能够直接付诸行动的洞察结论。这个部分涵盖了从数据采集到最后结果呈现的所有环节, 也就是整个数据分析工作的完整流程。对数据进行清洗处理, 具体包括去除重复内容、补充缺失值、统一数据格式以及标记异常现象。我们专门提供了图表推荐这个功能, 它是根据数据的具体特征, 来为您挑选出最匹配的最为合适的可视化方案。将核心指标、趋势变化以及同比环比数据进行整合, 一次性生成报表。第37题是问卷分析, 这里面包含了频数、交叉分析, 还有核心发现摘要的。· 38. 销售多维拆解, 即从产品维度、地区维度、人员维度和时间等多个维度下进行下钻分析。对用户的情感进行分析, 这个工作涉及判断情感的正面或者负面, 并且提取那些出现频率比较高的关键词。· 40. 财务异常预警机制, 它能够自动检测到那些远远偏离正常范围的数值, 具体来说就是找出超出三倍标准差的那些异常数据点。系统对库存进行预警, 这个操作包含两个计算步骤, 分别是计算安全库存以及计算周转率。第42点是关于成本核算, 它能够实现自动归集各类成本。43. 将数据故事化, 把它作为压轴大戏。“你是我的数据翻译官。把这堆【数据分析结果】翻译成一段给【老板/客户】看的‘数据故事’。结构要这样先用一句话说清最重要的发现然后按‘发生了什么-为什么发生-会有什么影响-我们怎么办’的逻辑展开。**所有数字必须真实结尾给我2-3条能立刻执行的建议。”写在了文章的末尾部分, 内容是: 我们要怎样才能把这43条规则运用起来, 从而实现那种叫做“复利”的积极效果呢?第一步, 把原文原封不动地复制下来。先是让流程顺畅地跑一轮, 以此来观察人工智能所生成的内容与你心中的预期到底存在哪些差异, 这既可能是因为你自身的描述没有细化到足够程度, 也有可能是因为人工智能对信息的理解准确度没有达到理想状态。这是第二次进行改写, 请加入一些个人的私货。在你输入的提示词的最后部分, 添加上你个人专属的限制条件, 比如说“以后都要采用表格的形式来输出结果”、“说话的语气需要更加充满幽默感”或者“文字的总字数必须要控制在五百字以内”。第三次操作, 对模板进行保存动作。把那些经过反复调试之后, 运行起来最为流畅顺畅的提示内容, 设置为一种个人专属的定义型指令工具。在未来的使用过程中, 每次需要调用它的时候, 只需要像执行一个编程函数那样, 即可轻松实现快速应用。千万不要想着在一次性当中把全部的四十三条都给学习完毕, 在今天之内仅仅只需要去练习那一条就可以。你需要选择出一个你在明天最不愿意去从事的那种重复性的工作事项, 然后把对应的提示词给强行放进去里面去使用即可。当你在第一次的时候, 看着AI自动生成了你这憋了一上午的周报, 你会回来感谢此刻所做出的行动。---工具的真正价值, 并不一定在于它具备多么强大的功能, 而是取决于你在何时开始使用它。如果你认为这一篇内容确实能够为你提供一定的帮助, 那么十分欢迎你将其转发给那边一直都在进行加班工作的同事。
